Preferenze dati
Per accedere alle Preferenze dati, scegli Preferenze dal menu OmniFocus, quindi fai clic sull'icona Dati.
La sezione Pulisci di Preferenze Dati controlla con precisione le modalità di gestione degli elementi quando esegui un'operazione di pulizia. Puoi fare in modo che un elemento della casella Entrata abbia un progetto, un contesto, entrambi o uno dei due prima che venga automaticamente eliminato dalla casella Entrata.
Se elabori gli elementi con un progetto, ma senza contesto, essi verranno spostati nel progetto appropriato, ma verranno visualizzati anche nel gruppo Nessun contesto della modalità contesto in modo tale da potergli assegnare un contesto in futuro.
Se elabori gli elementi con un contesto, ma senza progetto, essi verranno spostati nell'Elenco di default per azioni singole come indicato di seguito; puoi scegliere un elenco di azioni singole per conservare le azioni senza progetto oppure fare in modo che OmniFocus crei un elenco "Altri" quando è necessario.
Puoi anche scegliere se utilizzare l'opzione Pulisci gli elementi completati in Entrata. Se desideri che OmniFocus archivi gli elementi della casella Entrata contrassegnati come completati, indipendentemente dal fatto che dispongano di un progetto o di un contesto, seleziona questa impostazione. Se desideri tornare indietro e assegnare progetti o contesti agli elementi della casella Entrata completati, in modo che vengano archiviati nella posizione corretta, deseleziona questa impostazione.
Nella sezione Date e ore, puoi controllare come OmniFocus gestisce gli oggetti relativi al tempo. L'impostazione Segnala azioni "urgenti" controlla quanto tempo prima della data limite deve essere visualizzato un elemento con lo stile speciale per gli elementi prossimi alla scadenza. Di default, gli elementi iniziano a essere visualizzati in arancio due giorni prima della scadenza.
L'impostazione Mostra azioni urgenti e in ritardo stabilisce se visualizzare contatori colorati accanto agli elementi nella barra laterale, un contatore colorato nella barra dei menu o un identificatore colorato sull'icona del Dock di OmniFocus. Se scegli di mostrare un indicatore nella barra dei menu, puoi fare clic su di esso per visualizzare quanti elementi con scadenza ravvicinata o in ritardo sono presenti nella casella Entrata e i singoli contesti; scegli un elemento in questo menu per aprire una finestra di OmniFocus su di esso.
Puoi impostare l'intervallo di verifica per i nuovi progetti; di default i progetti devono essere verificati ogni settimana.
Oltre a ciò, puoi scegliere quale giorno considerare come il primo giorno della settimana, per l'inserimento di date come "settimana prossima". Se scegli Default, la settimana inizia con il giorno normale per la regione scelta nel pannello Internazionale di Preferenze di Sistema.
L'impostazione Tempo di default per date limite controlla l'ora del giorno assegnata alle date limite inserite senza specificare un'ora, come descritto nella sezione Impostare date di inizio e date limite dell'Aiuto.
Le impostazioni presenti nella sezione Progetti e gruppi di azioni stabiliscono se progetti e gruppi creati di recente debbano essere paralleli o sequenziali e se, al completamento di tutte le azioni associate, debbano essere contrassegnati come completati.